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Lohnt sich der Einsatz einer Fullservice-Agentur
im Bezug auf Werbegeschenke?

Marketing mit haptischen Werbeartikeln bietet auf der einen Seite exzellente Chancen für ein erfolgreiches Marketing. Aber auf der anderen Seite einige Risiken, die zu einem dauerhaften Imageschaden des Unternehmens führen können. Daher ist eine ausführliche Planung von der Produktfindung, über Werbemitteleinkauf bis hin zur Gestaltung und schließlich dem Einsatz notwendig. Dies ist ein langer Prozess der viel Know-how benötigt. Fehlt dieses Wissen, die entsprechende Abteilung von Mitarbeitern oder die Zeit besteht die Möglichkeit, diesen Prozess in die Hände einer externen Fullservice-Agentur zu legen. Aber wann ist eine solche Agentur sinnvoll für mein Unternehmen?

Ein wichtiges Kriterium für die Wahl einer solchen Agentur ist deren Berufserfahrung und Kompetenz. Sind diese Punkte gegeben und sichergestellt, werden in der Regel keine Fehler unterlaufen und Abläufe funktionieren schnell und einfach.
Zudem verfügen die Agenturen stets über sehr gute Kontakte zu Herstellern, Lieferanten und Logistikpartnern, was einen erheblichen Unterschied im Preis ausmachen kann.

Ein weiteres, beachtliches Merkmal ist, dass keine Lagerfläche für die Werbeartikel benötigt wird. Die Agenturen kümmern sich von Anfang bis Ende um die Ausführung eines Auftrags und liefern auf Wunsch Werbeartikel auch sofort an die Empfänger.

Was ist überhaupt eine Fullservice-Agentur?

Eine Fullservice-Agentur deckt die folgenden vier großen Dienstleistungsfelder ab:

1.) Beratung

Die Agentur sollte so früh wie möglich in den Entscheidungsprozess mit eingebunden werden. Denn auch hier spielt die Erfahrung eine wichtige Rolle und es wird direkt klargestellt, was umsetzbar ist und wovon eher abzuraten ist. Auch die Wahl des richtigen Produktes ist eine Entscheidung, bei der das Unternehmen von der Erfahrung der Agentur profitieren und lernen kann. Darüber hinaus sind Fullservice-Anbieter über sämtliche Neuheiten und Trends auf dem Werbemarkt informiert. Sie bieten in der Regel besonders originelle Produkte und Ideen an, auf die man selbst nie gekommen wäre.

Neben den Produkten, werden auch die grafischen Komponenten in der Beratungsphase besprochen. Da die meisten Agenturen auch für die Umsetzung des Designs zuständig sind, können sie ihre Kunden auch in dieser Angelegenheit optimal beraten. So werden in einer Agentur viele Kompetenzfelder abgedeckt, die man nicht im eigenen Unternehmen entwickeln muss und somit auslagern kann. Dies führt in aller Regel zu einer Kostenersparnis.

2.) Beschaffung

Die Agentur steht in engem Kontakt zu Herstellern und Lieferanten und kann daher Preise vergleichen und optimal kalkulieren. Darüber hinaus behält sie den Überblick über zeitliche Absprachen und Liefertermine. Die Agentur bietet Ihnen die Chance sich auf sie zu verlassen, so können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Bei der Beschaffung wird die Agentur auch bereits Erfahrung mit den Produkten haben und somit kann mangelnde Qualität von Anfang an ausgeschlossen werden.

3.) Abwicklung

Ein entscheidender Vorteil für Unternehmen bei der Beauftragung einer Fullservice-Agentur ist das Outsourcing der Abwicklung.

Die Lagerung der Werbeartikel würde viel Platz benötigen, wodurch hohe Kosten entstehen. Der Versand der Artikel würde viel Zeit in Anspruch nehmen. Mit Hilfe der Abwicklung durch eine Fullservice-Agentur werden diese Prozesse übernommen und Werbekampagnen können neben dem Alltagsgeschäft eines Unternehmens ablaufen.
Besonders der Versand der hohen Stückzahlen sollte nicht unterschätzt werden. Soll zum Beispiel ein Werbegeschenk zur Weihnachtszeit verschickt werden ist die Marketingaktion gescheitert, wenn die Artikel erst eine Woche nach Weihnachten bei den entsprechenden Kunden ankommen - lassen Sie es nicht soweit kommen!

4.) Administration

Vor allem für dauerhafte Werbemaßnahmen oder Kundenbindungsprogramme ist der Einsatz und die Zusammenarbeit mit einer Fullservice-Agentur unbedingt zu empfehlen. Wenn das Programm die Einbindung eines Online-Shops beinhaltet, gehört dies ebenfalls zum Aufgabenspektrum der Agentur. Der Shop wird von dieser erstellt und anfallende Bestellungen werden direkt bearbeitet und versandt. Die Verwaltung und der Kundenservice des Shops wird ebenfalls sehr häufig mit durchgeführt.

5.) Kosten

Die Kosten für den Einsatz einer Fullservice-Agentur im Rahmen des Werbemitteleinsatzes variieren stark. Zum einen unterscheiden sie sich in der Menge und in der Art des Artikels, auf der anderen Seite erheben die verschiedenen Agenturen für ihre Leistungen auch unterschiedliche Gebühren. Es macht also immer Sinn, im vorhinein die Kosten verschiedener Anbieter zu vergleichen um das optimale Preis-/Leistungsverhältnis zu wählen. Oft wird für die Individualisierung eines Artikels kein Aufpreis erhoben. Manche Agenturen rechnen für Konzept und Gestaltung einen Stundenlohn zwischen ca. 80-110 € ab. Meistens wird jedoch ein komplettes Angebot mit Gesamtpreis angegeben.

Für einen Beispielauftrag einer Bestellung von 1000 Kugelschreibern berechnet eine Fullservice Agentur zwischen 100€ und 150€ für Layout, Individualisierung und die komplette Abwicklung mit dem Hersteller. Hinzu kommen je nach Art des Kugelschreibers noch die Materialkosten, die zwischen 0,19€ und bis zu 50€ je Stück variieren können.

Fazit

Alles in allem ist die Beauftragung einer Fullservice-Agentur eine durchaus lohnenswerte Investition, vor allem wenn es an Personal, Fläche und Zeit mangelt. Auftraggeber profitieren von der Erfahrung der Agentur und der vollständigen Auslagerung der Werbemaßnahme. Dadurch ist es möglich, mehr mit der Werbemaßnahme zu erreichen als man unter Umständen im Unternehmen selbst geschafft hätte. Die andere Sichtweise der Profis schafft einen deutlichen Mehrwert, somit ist der Einsatz der Fullservice-Agentur nachhaltig sinnvoll.

BringMeBack steht Ihnen gerne als Fullservice-Agentur zur Verfügung. Wenn Sie sich für die Werbemitteln von BringMeBack entscheiden, ist dieser Service für Sie kostenfrei.

Unsere Werbeartikel bieten Ihren Kunden einen besonderen Mehrwert: Sie schützen Wertgegenstände vor Verlust. Dafür wird der Werbeartikel mit einer einmaligen ID versehen, die online registriert wird. Geht die Wertsache verloren kann der Finder die ID online auf BringMeBack.com eingeben und der Rückgabeprozess wird eingeleitet.

Die komplette Abwicklung übernehmen wir für Sie. Auf dem Artikel hingegen steht Ihre Marke im Vordergrund und verbleibt somit langfristig im direkten Umfeld des Kunden.

Informieren Sie sich über unser Angebot für Unternehmen.